主题教育开展以来,高淳区国动办紧密结合实际,打破思维定式,转变思想观念,全面准确把握主题教育的目标要求,聚焦打造国防动员工作系统性、科学性、专业性建设。
为保证高淳区行政区域内人防工程档案资料保存完整,根据《中华人民共和国档案法》《江苏省档案管理条例》《南京市档案管理条例》等规定,南京市高淳区发展和改革委员会将所在行政区域内的人防工程竣工档案资料委托南京市高淳区档案馆代为保管和提供查阅服务。据悉,此次委托保管和提供查阅的人防工程档案资料具体包括审批文件、竣工图、人防工程防护功能平展转换预案原件及电子光盘、南京市人防工程防护设备检测意见、建设单位提供的主要人防设备等,代保管服务期限为5年。
另外,本次委托服务同步制定了《南京市高淳区人防工程档案资料归档目录》《人防工程档案查阅利用管理规定》等相关内容,并进行制度上墙,同时与高淳区档案馆联合挂牌“高淳区人防工程档案室”,保证档案保存与查阅更加安全、高效。
委托保管档案工作的开展,一定程度上节省了在培养档案管理员、设立档案室等方面的开支,避免了查阅时各种证明及批准盖章等繁杂手续的出现,提高了工作和办事效率。
(高淳区国动办 供稿:刘加林 审核:潘金华)